En el mundo digital de hoy, las empresas dependen más que nunca de herramientas tecnológicas como software de productividad y soluciones de seguridad. Sin embargo, un aspecto que a menudo se pasa por alto es el licenciamiento correcto. Asegurarse de que estás utilizando las licencias adecuadas no solo impacta en los costos, sino que también es clave para la seguridad de los datos de tu empresa.

Los riesgos de un licenciamiento inadecuado:

1. Vulnerabilidades de seguridad: Muchas empresas subestiman la importancia de contar con un licenciamiento actualizado. Software desactualizado o pirata puede tener brechas de seguridad críticas. Cuando las actualizaciones de seguridad no se implementan correctamente, tu empresa queda vulnerable a ciberataques que pueden comprometer datos valiosos.
2. Riesgos legales y de cumplimiento: El uso de software sin licencia o no autorizado puede traer problemas legales. Si las autoridades descubren que tu empresa no está cumpliendo con las normativas de licencias, las multas pueden ser sustanciales. Además, podrías perder la confianza de tus clientes, lo que podría afectar la reputación de tu marca.
3. Falta de control sobre las aplicaciones: A medida que las empresas crecen, más empleados tienen acceso a herramientas tecnológicas, pero si no se gestionan adecuadamente las licencias, los empleados podrían estar utilizando software no autorizado. Esto puede llevar a un descontrol sobre las aplicaciones instaladas en los dispositivos de los colaboradores, lo que puede ser un riesgo de seguridad.

¿Cómo elegir el licenciamiento adecuado para tu empresa?

• Evalúa tus necesidades reales: No todas las empresas necesitan la misma cantidad o tipo de licencias. Haz un inventario del software que usas y revisa cuál es realmente necesario para tus operaciones diarias. Además, asegúrate de contar con licencias escalables que puedan crecer con tu empresa.
• Escoge licencias integrales: Las soluciones como Microsoft 365 no solo ofrecen aplicaciones de productividad como Word, Excel y PowerPoint, sino también herramientas de seguridad avanzadas, como protección contra amenazas y gestión de identidades.
• Implementación y auditoría: Para garantizar que las licencias se gestionen correctamente, la implementación adecuada es crucial. Realizar una auditoría periódica te ayudará a tener visibilidad sobre el uso de software y a evitar el sobrelicenciamiento o el sublicenciamiento.

La importancia de la consultoría y el soporte: Más allá de adquirir el licenciamiento adecuado, es fundamental contar con un experto que pueda asesorarte sobre la mejor manera de implementarlo y administrarlo. Prosystem 360 ofrece no solo la venta de licencias, sino también consultoría especializada para que puedas aprovechar al máximo las herramientas que estás adquiriendo.

No dejes que un simple error de licenciamiento ponga en riesgo la seguridad y productividad de tu empresa. Asegúrate de estar invirtiendo de manera eficiente y, sobre todo, de que tu empresa esté protegida ante posibles amenazas.

¿Está tu empresa realmente optimizando su uso de licencias?

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